منصة متكاملة لقسم تكنولوجيا المعلومات

قسم IT كله في منصة واحدة — من التذكرة لحد الجهاز والفاتورة

تذاكر دعم فني بمواعيد SLA واضحة، مساعد ذكي بيرد على الموظفين بالعامية، جرد للأجهزة والعُهد بضغطة زرار، طلبات شراء وموردين، وقاعدة معرفة — مع تقارير بتقولك أداء الفريق بالأرقام.

تذاكر بـ SLA مساعد ذكي بالعامية جرد أجهزة بضغطة تقارير أداء
itds.company/admin/dashboard
لوحة تحكم ITDS — تذاكر اليوم ونسبة الالتزام بالـ SLA وتقييم الموظفين
🎫 تذاكر بأولويات و SLA 🤖 مساعد ذكي بالعامية 💻 جرد الأجهزة والعُهد 🛒 مشتريات وموردين 📚 قاعدة معرفة 📜 سياسات بإقرار إلكتروني 📊 تصدير PDF / Excel
الدعم الفني

كل طلب دعم ليه رقم، ومسؤول، وميعاد لازم يتحل قبله

بدل المكالمات والرسايل المتفرقة على الواتساب، كل مشكلة بتبقى تذكرة ليها رقم تتبع، والنظام بيحسب ميعاد الحل حسب أولويتها ويوضح لفريقك إيه اللي لازم يتشاف الأول.

إدارة التذاكر

الأولويات واضحة... والتذكرة اللي قربت تتأخر باينة من بعيد

جدول واحد بكل التذاكر بحالتها وأولويتها ونوعها والفني المسؤول، مع شريط SLA بيوضح الوقت المتبقي ويتلوّن لما الميعاد يقرب أو يعدّي.

  • 4 أولويات بمواعيد SLA تلقائية: حرجة، عالية، متوسطة، منخفضة
  • فلترة بالحالة والأولوية والنوع والقسم، وبحث برقم التتبع
  • إجراءات جماعية على أكتر من تذكرة، وتصدير PDF وExcel
  • تنبيه فوري على الداشبورد لأي تذكرة حرجة مفتوحة
/admin/tickets
إدارة تذاكر الدعم الفني بالأولوية والحالة وشريط الـ SLA
01

الموظف يفتح تذكرة

عنوان ووصف ونوع المشكلة والجهاز والأولوية، مع مرفقات أو سكرين شوت

02

رقم تتبع وميعاد SLA

النظام بيدي رقم للتذكرة ويحسب ميعاد الحل حسب الأولوية

03

التعيين والمتابعة

تعيين الفني المسؤول، ملاحظات داخلية، وشات مباشر مع الموظف

04

الحل والتقييم

إغلاق التذكرة والموظف بيقيّم الخدمة من 5 نجوم

تفاصيل التذكرة

كل اللي الفني محتاجه عن التذكرة... من غير ما يسيب الجدول

بضغطة على أي تذكرة بتفتح لوحة جانبية فيها تفاصيلها وبيانات الموظف والقسم، وتقدر تغيّر الحالة والأولوية وتعيّن الفني وتكتب ملاحظة داخلية لفريق IT بس.

  • ملاحظات داخلية مش بتظهر للموظف
  • دمج التذاكر المكررة لنفس المشكلة في تذكرة واحدة
  • قوالب ردود جاهزة للمواقف المتكررة توفّر وقت الفريق
/admin/tickets
لوحة تفاصيل التذكرة لتعيين الفني وتغيير الأولوية وكتابة ملاحظة داخلية
المخزن والعُهد

كل جهاز في الشركة: فين، مع مين، وضمانه لحد إمتى

جرد كامل لأجهزة الشركة — لابتوب، ديسكتوب، طابعات، موبايلات، وأجهزة شبكة — بالسيريال وعنوان الـ IP والحالة والموظف المستلم وتواريخ الضمان والصيانة.

  • جرد بضغطة زرار: ملف صغير على جهاز الموظف بيجمع مواصفاته ويسجّله في المخزن تلقائيًا
  • حالة كل جهاز: متاح، مسلّم لموظف، في الصيانة، أو مُكهّن
  • متابعة انتهاء الضمان ومواعيد الصيانة الجاية
  • ربط الجهاز بطلب الشراء اللي اتجاب بيه
/admin/inventory
مخزن أجهزة الشركة والعُهد بالسيريال وعنوان IP والموظف المستلم
المشتريات والموردين

طلبات شراء IT من الطلب للاستلام... بموافقات واضحة

كل طلب شراء ليه رقم وتبرير وبنود بأسعارها، وبيمشي في مراحل: قيد الانتظار، موافق عليه، تم الطلب، تم الاستلام — وكل ده مربوط بالمورد والفاتورة.

طلبات الشراء

تعرف اتصرف إيه على IT... وفين كل طلب واقف

  • بنود الطلب بالكمية وسعر الوحدة والإجمالي تلقائيًا
  • تصنيف (أجهزة، برامج، مستلزمات، خدمات، صيانة) وأولوية لكل طلب
  • موافقة أو رفض بسبب، وتسجيل رقم الفاتورة وتاريخ الاستلام
  • تقارير مصروفات IT حسب الفترة والتصنيف
/admin/purchases
طلبات شراء قسم IT بحالتها وقيمتها والمورد
/admin/purchases
دليل موردين قسم IT بالتصنيف والتقييم وبيانات التواصل

دليل الموردين

بيانات كل مورد وتصنيفه وتقييمه ومسؤول التواصل، عشان قرار الشراء الجاي يبقى مبني على تجربة فعلية.

/admin/users
إدارة مستخدمي النظام وأقسامهم وأدوارهم

الموظفين والصلاحيات

حساب لكل موظف بقسمه ومسماه الوظيفي، وأدوار (موظف، فني IT، مدير النظام)، مع تقرير لكل موظف بتذاكره وأجهزته.

قاعدة المعرفة

المشكلة اللي اتحلت مرة... متتحلش من الصفر تاني

مقالات بخطوات الحل للمشاكل المتكررة، متصنفة وبعلامات بحث، والموظف يقدر يقيّم إذا كانت مفيدة. وفوقيها مساعد ذكي بيرد على أسئلة الموظفين الشائعة بالعامية قبل ما يفتحوا تذكرة.

  • تصنيفات: أدلة الاستخدام، الأسئلة الشائعة، إجراءات الدعم، قوالب الردود
  • عدد المشاهدات وتقييم "مفيد / مش مفيد" لكل مقالة
  • مساعد ذكي بيقلل التذاكر البسيطة اللي بتستهلك وقت الفريق
/admin/knowledge-base
قاعدة معرفة قسم IT بمقالات الحلول والتصنيفات
التقارير والتحليلات

أداء فريق IT بالأرقام... مش بالانطباعات

نسبة الالتزام بالـ SLA، متوسط وقت الحل، رضا الموظفين، والتذاكر حسب القسم والنوع وعبر الزمن — لأي فترة تختارها.

  • أكتر الأقسام طلبًا للدعم وأكتر أنواع المشاكل تكرارًا
  • متوسط وقت الحل لكل نوع مشكلة
  • فلترة (اليوم / الأسبوع / الشهر / السنة) وتصدير PDF وExcel
/admin/reports
تقارير أداء الدعم الفني: الالتزام بالـ SLA ومتوسط وقت الحل والتذاكر حسب القسم
بوابة الموظف

تجربة بسيطة للموظف... من غير تدريب

كل موظف عنده بوابته: يفتح تذكرة في دقيقة، يتابعها ويتكلم مع الفني، يشوف عهدته، ويقرأ سياسات الاستخدام — وبتوصله إشعارات على المتصفح بأي تحديث.

فتح تذكرة دعم فني جديدة من بوابة الموظف بالأولوية والمرفقات
01

فتح تذكرة

نوع المشكلة والجهاز والأولوية، وسحب وإفلات للمرفقات أو سكرين شوت مباشر.

متابعة التذكرة والمحادثة مع فني الدعم والخط الزمني للأحداث
02

متابعة ومحادثة

شات مباشر مع الفني جوه التذكرة، وخط زمني بكل اللي حصل عليها لحد الحل.

صفحة عهدتي توضح الأجهزة المسلّمة للموظف وضمانها
03

عهدتي

الأجهزة المسلّمة للموظف بمواصفاتها وضمانها، وفتح تذكرة لأي جهاز منها مباشرة.

سياسات الاستخدام والإشعارات المثبتة مع إقرار الموظف بالقراءة
04

سياسات بإقرار

سياسات وإشعارات القسم، والموظف بيقرّ إلكترونيًا إنه قرأها — والإدارة شايفة مين أقرّ ومين لأ.

ليه ITDS؟

منصة واحدة بدل 5 أدوات مش بتكلم بعض

كل حاجة مربوطة ببعض

التذكرة مربوطة بالجهاز، والجهاز بطلب الشراء، والحل بيتحوّل لمقالة في قاعدة المعرفة.

عربي بالكامل

واجهة RTL مبنية بالعربي من الأساس، ومساعد ذكي بيتكلم بالعامية اللي الموظفين بيستخدموها.

إشعارات لحظية

إشعارات على المتصفح للموظف والفني مع أي تحديث أو تعيين أو تذكرة حرجة.

صلاحيات وأمان

أدوار واضحة للموظف وفني IT ومدير النظام، وتسجيل دخول آمن بجلسات مشفّرة.

شات داخلي

محادثة مباشرة بين الموظفين وفريق الدعم مع مرفقات، بدل الواتساب والمكالمات.

تنفيذ وتدريب

بنجهّز النظام على أقسام شركتك ونرفع الأجهزة الحالية وندرّب فريق IT.

أسئلة شائعة

أسئلة بنسمعها عن ITDS

إيه الفرق بين ITDS وأي نظام تذاكر عادي؟
ITDS مش بس تذاكر: بيجمع في مكان واحد الدعم الفني، جرد الأجهزة والعُهد، طلبات الشراء والموردين، قاعدة المعرفة، وسياسات الاستخدام. فالتذكرة بتترِبط بالجهاز، والجهاز بطلب الشراء، والحل بيتحوّل لمقالة في قاعدة المعرفة.
إزاي النظام بيجرد أجهزة الشركة؟
الموظف بيضغط زرار واحد من صفحة عهدته فينزل ملف صغير، بتشغيله بيجمع مواصفات الجهاز (المعالج، الرام، الهارد، الشبكة، السيريال) ويبعتها للنظام بتوكن مؤقت آمن، وبيتسجل الجهاز في المخزن تلقائيًا.
يعني إيه SLA وإزاي بيتحسب؟
SLA هو الوقت المتفق عليه لحل التذكرة حسب أولويتها — مثلًا 4 ساعات للحرجة و72 ساعة للمنخفضة. النظام بيحدد الميعاد تلقائيًا، وبيعرض شريط الوقت المتبقي، وبيحسب نسبة الالتزام في التقارير.
المساعد الذكي بيعمل إيه؟
بيرد على أسئلة الموظفين الشائعة بالعامية المصرية من بنك أسئلة وإجابات القسم، فمشاكل زي نسيان الباسورد أو إعداد الطابعة بتتحل من غير تذكرة، ولو المشكلة محتاجة فني بيوجّه الموظف يفتح تذكرة.
الموظف محتاج تدريب عشان يستخدم النظام؟
لأ. بوابة الموظف بسيطة جدًا: يفتح تذكرة، يتابعها ويتكلم مع الفني، يشوف عهدته، ويقرأ السياسات. وبتوصله إشعارات على المتصفح بأي تحديث على طلبه.
أنظمة تانية من نفس الفريق

محتاج تنظّم أقسام تانية في شركتك؟

جاهزين تنظّموا شغل قسم IT؟

احجز عرض تجريبي مباشر نوريك فيه رحلة التذكرة من الموظف للحل، وجرد الأجهزة، والتقارير — على بيانات شبيهة بشركتك.